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Hausverwaltung
Individuelle Verwaltung für Eigentümer & Eigentümerinnen
Die bestmögliche Verwaltung & Bewirtschaftung Ihrer Immobilie(n) ist der Anspruch meiner Hausverwaltung. Kurze Reaktionszeiten von wenigen Minuten bis max. 24 Stunden – je nach Sachlage und Eilbedürftigkeit – unterstützen nicht nur den Informationsfluss zu Gunsten aller Beteiligten, sondern helfen auftretende Störungen oder gar Ausfälle im technischen Bereich zielgerichtet und optimal kurzfristig zu lösen. Die frühzeitige Koordination der Dienstleister und Handwerker aus dem eigenen Netzwerk ist hierfür elementar und trägt wesentlich zum Erfolg einer guten Hausverwaltung bei.
Profitieren Sie von einem nachhaltigen und modernen Immobilienmanagement bereits ab der ersten Wohneinheit für eine optimale Verwaltung. Ob Mietverwaltung, Wohnungsverwaltung oder Sondernutzungsverwaltung, ob Wohnimmobilie, Gewerbeimmobilie oder eine Verwaltung für gemischt genutzte Immobilien, erfahren Sie hier mehr über eine optimale kaufmännische und technische Immobilienverwaltung.
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Immobiliensekretär KRAUSE e.K. arbeitet seit Jahren erfolgreich mit der professionellen Verwaltungssoftware für die Immobilienverwaltung und Immobilienbewirtschaftung Immoware24. Plattformunabhängig bietet es Eigentümern und Eigentümerinnen geschützten weltweiten Zugang 24/7 mit der Portal24-Funktion zu allen aktuellen Informationen der kaufmännischen und technischen Hausverwaltung im Bestand, auch via App. Auf Unterlagen vom Hausverwalter warten war gestern!
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Die Dienstleistungen einer Immobilienverwaltung sind in Deutschland nicht gesetzlich geschützt oder geregelt. Es finden sich zahlreiche Anbieter auf dem Markt, deren Leistungsspektrum sich stark unterscheidet. Für Sie als Verbraucher*innen ist es oftmals nicht ersichtlich, mit welcher Leistung eine Immobilienverwaltung im Detail beauftragt werden muss. Dadurch sind Angebote von Immobilienverwaltungen nur bedingt vergleichbar. Immobiliensekretär KRAUSE e.K. wurde am 29.07.2022 die Normenkonformität nach DIN SPEC 91462 durch die DIAZert- Zertifizierungsstelle der DIA Consulting AG aus Freiburg (Urkunden-Nr.: DIA-IV-0005) bestätigt.
Hierdurch wird es möglich, Ihnen als Verbraucher & Verbraucherin einen transparenten sowie vergleichbaren Leistungskatalog anzubieten und vorzulegen. Mit Bezugnahme auf die DIN SPEC sollen Auftrags- bzw. Verantwortungslücken vermieden werden.
Nachfolgend ein kleiner Auszug aus den Leistungsbereichen. Lassen Sie sich persönlich informieren, welche Aufgaben eine moderne Hausverwaltung leistet. Gerne nehme ich Ihren Bedarf und Ihre Wünsche entgegen.
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Mit herzlichen Grüßen
Ihr
Thorsten M. Krause
Immobiliensekretär KRAUSE e.K.
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Auszug Leistungsportfolio für die Mietverwaltung
- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Mietern
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen inkl. Mietkaution und Mietereinzahlungen
- Jährliche, fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Kündigungs und Protokollmanagement inkl. Entgegennahme, Abnahme, Abrechnung, Neuvermietung und Übergabe
- Laufende Buchhaltung laufende Prüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen und Belege
- Einnahmen- und Ausgabenabrechnung für den Immobilieneigentümer
- Führung und Anlage von Treuhand- und Mietkautionskonten
- Veranlassung laufender Instandhaltungs- und InstandsetzungsarbeitenProfitieren Sie von telefonischen Servicezeiten (Montag-Donnerstag von 10.00-17.00 Uhr) und der Möglichkeit zur Vereinbarung von individuellen Gesprächsterminen für den Eigentümer (auch außerhalb der genannten Servicezeiten), sowie die zusätzliche Erreichbarkeit 24/7 in Notfällen.
Auszug Leistungsportfolio für die Verwaltung von Sondereigentum
- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Ihrem Mieter
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen inkl. Mietkaution und Mietereinzahlungen
- Fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten nebst Durchführung von Mieterhöhungen
- Service bei Kündigung Ihres Mieters: Protokollmanagement inkl. Entgegennahme, Abnahme, Abrechnung, Neuvermietung und Übergabe
- Laufende Buchhaltung laufende Prüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen und Belege
- Einnahmen- und Ausgabenabrechnung für Sie als Immobilieneigentümer
- Führung und Anlage von Treuhand- und Mietkautionskonten
- Veranlassung laufender Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
Auszug Leistungsportfolio für die Grundstücksverwaltung
- Vereinnahmen und Verwaltung des Pachtzinses mit jährlicher Prüfung der Werte
- Verhandeln und Gestalten von Pachtverträgen inkl. Nachträge
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Behörden
- Organisation & Abrechnung regelmäßiger Pflege im Sommer und Winterdienste
Professionelle Vermarktung Ihrer Immobilie(n) nach DIN EN 15733
Vermietung
Die erfolgreiche und langfristige Vermietung von Wohnraum stellt eine besondere Verantwortung dar und gehört heute zu den besonderen Schlüsselaufgaben in der Hauverwaltung. Von der Objektaufnahme, über die Durchführung der Besichtigungen, bis hin zum Abschluß rechtsprechungskonformer Mietverträge profitieren Eigentümer von einem umfassenden Vermietungsservice. Weitere Informationen: Immobilie vermieten.
Verkauf
Einfach eine Idee weiter! Individuelle Bedürfnisse erfordern eine besonders sichere, strukturierte & gründliche Vorgehensweise mit nachweisbar erfolgreichem Verkaufskonzept! Weitere Informationen finden Sie unter: Immobilie verkaufen.
Hausmeisterserviceleistungen über Drittanbieter
- Angebotsvergleich, Auswahlunterstützung, Beauftragung und Anleitung
- Sicherstellung der regelmäßigen Präsenz vor Ort inkl. Aushang mit Kontaktdaten
- Ausführung aller Reinigungs-, Garten- und Winderdienstarbeiten
- Kontrolle der technischen Anlagen
- Überwachung der im Objekt tätigen Dienstleister
- Sicherstellung fach- und sachgerechte Durchführung von Kleinreparaturen
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Rentabilität in der Hausverwaltung
Investitionen sollen sich über viele Jahre auszahlen, daher ist vor allem auf die Rentabilität der Anlage zu achten. Ein wesentlicher Inhalt der Hausverwaltung stellt die Erwirtschaftung höchstmöglicher Renditen und die Erhaltung bzw. Erhöhung des Immobilienwertes dar. Die Hausverwaltung entlastet zudem den Vermieter und übernimmt weitreichende Aufgaben. Die Grundlage bilden hier die Vereinbarung jährlicher Erlösziele und Kostenbudgets.
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Kompetente Netzwerke
Eine wichtige Basis für eine erfolgreich agierende Hausverwaltung ist die langjährige Zusammenarbeit mit erfahrenen und kompetenten Dienstleistern. Zu den Teams gehören neben Mietenbuchhalter und Controller auch Hausmeister, Garten- und Landschaftspfleger, Raumpfleger, Elektriker, und viele mehr. Aufgrund der seit vielen Jahren bestehenden Zusammenarbeit bietet der Immobiliensekretär ein gewachsenes Netzwerk an. Wiederkehrenden Problemfällen werden mit erprobten Lösungsmöglichkeiten begegnet.
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Regionaler Mietmarkt
Angebot und Nachfrage bestimmen die Höhe möglicher Mieten. Leerstände gilt es möglichst kurz zu halten oder ganz zu vermeiden. Die moder Hausverwaltung ist daher bestrebt, Wohnungen schnellstmöglich wieder zu vermieten, wenn ein Mieter ausgezogen ist. Eine unablässige Beobachtung des regionalen Mietmarktes ist daher von größter Bedeutung.
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Tägliche Abläufe
Den alltäglichen Kontakt mit den Mietern gehört zu den Kernaufgaben einer Hausverwaltung, wie die Prüfung und Verbuchung aller Mieteingänge, Eingangsrechnungen von Dienstleistern und Lieferanten. So erledigt sie neben der Verwaltung der Kautionskonten und anderer Sicherheiten auch einen Großteil des Zahlungsverkehrs. Gespräche mit kontoführenden Banken, ggf. auch Verhandlungen über Kredite etc., werden in enger Absprache mit dem Eigentümer ausgeführt.
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