Hausverwaltung
Individuelle Betreuung für Eigentümer
Die bestmögliche Verwaltung & Bewirtschaftung Ihrer Immobilie(n) ist der Anspruch meiner Hausverwaltung mit Cloud. Profitieren Sie von einem nachhaltigen und modernen Immobilienmanagement, bereits ab der ersten Wohneinheit. Ob Mietverwaltung, Wohnungsverwaltung oder Teilbereiche davon. Ob Wohnimmobilie, Gewerbeimmobilie oder eine gemischt genutzte Immobilie, erfahren Sie hier mehr über die professionelle und erfahrene Unterstützung.
Nachfolgend ein kleiner Auszug aus den Leistungsbereichen Mietverwaltung, WEG-Verwaltung, Sondereigentumsverwaltung, sowie über die Vermarktungstätigkeiten und den Hausmeisterservice. Lassen Sie sich persönlich informieren, welchen Umfang an Aufgaben eine moderne Hausverwaltung leistet. Gerne nehme ich Ihren Bedarf und Ihre Wünsche entgegen.
. Mit herzlichen Grüßen
Ihr Thorsten M. Krause
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- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Mietern
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen inkl. Mietkaution und Mietereinzahlungen
- Jährliche, fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten
- Prüfung und Durchführung von Mieterhöhungen
- Kündigungs und Protokollmanagement inkl. Entgegennahme, Abnahme, Abrechnung, Neuvermietung und Übergabe
- Laufende Buchhaltung laufende Prüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen und Belege
- Einnahmen- und Ausgabenabrechnung für den Immobilieneigentümer
- Führung und Anlage von Treuhand- und Mietkautionskonten
- Veranlassung laufender Instandhaltungs- und InstandsetzungsarbeitenProfitieren Sie von telefonischen Servicezeiten (Montag-Donnerstag von 10.00-17.00 Uhr) und der Möglichkeit zur Vereinbarung von individuellen Gesprächsterminen für den Eigentümer (auch außerhalb der genannten Servicezeiten), sowie die zusätzliche Erreichbarkeit 24/7 in Notfällen.
- Einberufung der WEG-Versammlung nach Abstimmung der Tagesordnung
- Protokollierung der WEG-Beschlüsse und Veröffentlichung inkl. verzögerungsfreie Umsetzung
- Regelmäßige Anfertigung einer Hausabrechnung an den Beirat (Darstellung von Ausgaben, Einnahmen, finanziellen Situation etc.)
- Verwaltungsbericht an alle Wohnungseigentümer zum Stand der Beschlussumsetzungen und der wichtigsten Themen der Eigentümergemeinschaft
- Loginbereich auf meiner Webseite zur Einsichtnahme wichtiger Dokumente
- Erstellung der jährl. WEG-Abrechnung inkl. kostenfreiem Ausweis von Aufwendungen im Sinne des § 35a EStG
- kundenfreundliche Servicezeiten (Montag bis Donnerstag von 10.00 – 17.00 Uhr)
- Individuellen Gesprächstermine außerhalb der genannten Servicezeiten
- Notfallerreichbarkeit 24/7 für Beiräte und Hausmeister und Stammdienstleister
- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Ihrem Mieter
- Überwachung der Zahlungsverpflichtungen inkl. Mietkaution und Mietereinzahlungen
- Fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten nebst Durchführung von Mieterhöhungen
- Service bei Kündigung Ihres Mieters: Protokollmanagement inkl. Entgegennahme, Abnahme, Abrechnung, Neuvermietung und Übergabe
- Laufende Buchhaltung laufende Prüfung sämtlicher Forderungen, Rechnungen und Belege
- Einnahmen- und Ausgabenabrechnung für Sie als Immobilieneigentümer
- Führung und Anlage von Treuhand- und Mietkautionskonten
- Veranlassung laufender Instandhaltungs- und Instandsetzungsarbeiten
- Vereinnahmen und Verwaltung des Pachtzinses mit jährlicher Prüfung der Werte
- Verhandeln und Gestalten von Pachtverträgen inkl. Nachträge
- Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
- Übernahme der vollständigen Korrespondenz mit Behörden
- Organisation & Abrechnung regelmäßiger Pflege im Sommer und Winterdienste
- Angebotsvergleich, Auswahlunterstützung, Beauftragung und Anleitung
- Sicherstellung der regelmäßigen Präsenz vor Ort inkl. Aushang mit Kontaktdaten
- Ausführung aller Reinigungs-, Garten- und Winderdienstarbeiten
- Kontrolle der technischen Anlagen
- Überwachung der im Objekt tätigen Dienstleister
- Sicherstellung fach- und sachgerechte Durchführung von Kleinreparaturen
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Rentabilität in der Hausverwaltung
Investitionen sollen sich über viele Jahre auszahlen, daher ist vor allem auf die Rentabilität der Anlage zu achten. Ein wesentlicher Inhalt der Hausverwaltung stellt die Erwirtschaftung höchstmöglicher Renditen und die Erhaltung bzw. Erhöhung des Immobilienwertes dar. Die Hausverwaltung entlastet zudem den Vermieter und übernimmt weitreichende Aufgaben. Die Grundlage bilden hier die Vereinbarung jährlicher Erlösziele und Kostenbudgets. .
Kompetente Netzwerke
Eine wichtige Basis für eine erfolgreich agierende Hausverwaltung ist die langjährige Zusammenarbeit mit erfahrenen und kompetenten Dienstleistern. Zu den Teams gehören neben Mietenbuchhalter und Controller auch Hausmeister, Garten- und Landschaftspfleger, Raumpfleger, Elektriker, und viele mehr. Aufgrund der seit vielen Jahren bestehenden Zusammenarbeit bietet der Immobiliensekretär ein gewachsenes Netzwerk an. Wiederkehrenden Problemfällen werden mit erprobten Lösungsmöglichkeiten begegnet.
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Regionaler Mietmarkt
Angebot und Nachfrage bestimmen die Höhe möglicher Mieten. Leerstände gilt es möglichst kurz zu halten oder ganz zu vermeiden. Die moder Hausverwaltung ist daher bestrebt, Wohnungen schnellstmöglich wieder zu vermieten, wenn ein Mieter ausgezogen ist. Eine unablässige Beobachtung des regionalen Mietmarktes ist daher von größter Bedeutung.
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Tägliche Abläufe
Den alltäglichen Kontakt mit den Mietern gehört zu den Kernaufgaben einer Hausverwaltung, wie die Prüfung und Verbuchung aller Mieteingänge, Eingangsrechnungen von Dienstleistern und Lieferanten. So erledigt sie neben der Verwaltung der Kautionskonten und anderer Sicherheiten auch einen Großteil des Zahlungsverkehrs. Gespräche mit kontoführenden Banken, ggf. auch Verhandlungen über Kredite etc., werden in enger Absprache mit dem Eigentümer ausgeführt.
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Lassen Sie sich unverbindlich informieren, welche Leistung am besten passt. Fordern Sie jetzt Ihr persönliches Angebot an!
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